Cómo obtener la certificación de cadena de custodia PEFC

Para obtener la certificación de cadena de custodia PEFC, debes desarrollar e implementar procedimientos para contabilizar la compra, el seguimiento, la fabricación, la venta y el mantenimiento de registros de materiales certificados.

Basamos la certificación de la cadena de custodia PEFC en las guías de mejores prácticas para la certificación. Utilizamos directrices ISO aceptadas a nivel mundial para garantizar la independencia, transparencia e imparcialidad del proceso de certificación. Adicionalmente consideramos las realidades locales para que la certificación sea aplicable a nivel nacional.

Preparándose para la certificación

¿Qué certificación es adecuada para ti?

Primero, deberás determinar el alcance de tu certificación. ¿Qué productos quieres vender con una declaración o etiqueta PEFC? ¿Estás buscando certificar un proyecto único? ¿Qué partes de tu organización realizan actividades asociadas a la cadena de custodia? ¿Tu organización tiene actividades de cadena de custodia en múltiples instalaciones?

Puedes decidir sobre el alcance exacto de tu certificación y, si es necesario, el equipo de PEFC Chile puede brindarte asesoría para adaptar la certificación a la realidad de tu organización, como la certificación individual, en grupo, multisitio o de proyecto.

Consulta el estándar de cadena de custodia PEFC

En Chile puedes implementar la certificación de cadena de custodia nacional o el estándar internacional de PEFC. La diferencia radica en la disponibilidad de organismos certificadores acreditados en tu zona para auditar el estándar elegido.

Los estándares pasan por revisiones y actualizaciones periódicas. A la fecha, esta vigente el Estándar CERTFOR de Cadena de Custodia emitido en agosto de 2016, el cual es aplicable en Chile. Por otro lado, desde febrero de 2022, están vigentes y activos los estándares internacionales de Cadena de Custodia (ST 2002) y Marcas PEFC (ST 2001). En este momento, te puedes certificar con cualquiera de estas versiones del estándar (nacional o internacional).

Antes de comenzar a cumplir los requisitos de la cadena de custodia PEFC, debes elegir la versión del estándar con la que deseas obtener la certificación. Al tomar esta decisión, por favor considera los organismos de certificación habilitados para cada versión. (Verificar aquí)

Cumplir con los requisitos

Para obtener la certificación de cadena de custodia PEFC, debes cumplir con ciertos requisitos clave.

Los procedimientos de tu sistema de gestión deben cumplir con el estándar de Cadena de Custodia PEFC bien sea que hayas elegido el estándar nacional o el internacional. Puedes integrar estos procedimientos en los sistemas existentes en tu empresa, como los procedimientos ISO 9001 o ISO 14001.

Debes identificar, informar y capacitar al personal responsable de realizar las tareas relacionadas con la implementación y el mantenimiento de la cadena de custodia; esto incluye compradores, personal de bodega, facturación, marketing y ventas, entre otros. Es vital asegurarse de que todos los involucrados tengan un apropiado conocimiento del propósito y los requisitos de la certificación de la cadena de custodia.

Deberás implementar los controles necesarios para verificar que la fuente del material está certificada PEFC: la producción de bienes certificados requiere la adquisición de material certificado. Nuestra base de datos en línea es un buen recurso para identificar a los proveedores de material certificado en Chile y el mundo.

Debes implementar procesos para asegurarte de haber separado la producción o la manipulación de productos certificados de los productos no certificados, y que hayas contabilizado con precisión el contenido certificado en un producto que contiene material certificado y no certificado. Se pueden requerir pruebas en cualquier etapa del proceso. También debes mantener registros para demostrar que todos los sistemas cumplen con los requisitos.

Luego deberás realizar revisiones periódicas de tu sistema y auditorías internas de forma anual. Estas auditorías internas son adicionales a las auditorías externas de tercera parte. El equipo de PEFC Chile te ayuda a planificar y revisar el proceso.

El proceso de certificación

Una vez que hayas realizado todos los trabajos preparatorios y hayas configurado tu sistema de cadena de custodia, estarás listo para solicitar la certificación PEFC y contactar a un organismo de certificación para tu primera auditoría.

El organismo de certificación

Primero, encuentra un organismo de certificación reconocido por PEFC en Chile y ponte en contacto con ellos. Deberás presentar una solicitud de certificación de cadena de custodia con el organismo de certificación que elijas. Asegúrate que el organismo de certificación cuente con la acreditación respectiva a la versión del estándar que has elegido.

En función de esta solicitud, recibirás una propuesta, que incluye una estimación de costos. Los organismos de certificación establecen sus propias tarifas para la certificación de la cadena de custodia PEFC, por lo que los precios pueden variar según el organismo de certificación. La mayoría de los organismos de certificación establecen sus tarifas en función del tiempo necesario para realizar la auditoría. El tiempo de auditoría depende de una serie de variables, incluyendo el tamaño de la empresa y la complejidad de la cadena de custodia.

La auditoría

Prepárate para que el organismo de certificación evalúe tu sistema de trazabilidad según el estándar de cadena de custodia elegido, verificando el cumplimiento de todos los requisitos. La auditoría considera una evaluación documental de los procesos y visitas para verificar la aplicación en terreno de los procedimientos escritos.

Como parte del proceso normal de auditoría, el organismo de certificación puede identificar aspectos de tu cadena de custodia que pueden no cumplir con los requisitos del estándar. Antes de otorgarte la certificación, el organismo de certificación te solicitará que los resuelvas en un período de tiempo determinado.

El certificado

Si el organismo de certificación considera que tu sistema de cadena de custodia cumple con los requisitos de certificación, te emitirán un certificado PEFC. El certificado es válido por un período máximo de cinco años. Durante ese tiempo, el organismo de certificación llevará a cabo auditorías de seguimiento anuales para confirmar que tu operación continúa cumpliendo con los requisitos de la cadena de custodia.

Para renovar tu certificación, deberás someterte a una auditoría de re-certificación.

Relación con PEFC Chile

Una vez aprobada la auditoría de certificación, deberás contactar a PEFC Chile con el fin de registrar tú empresa y firmar los contratos por el derecho al uso de la documentación y el uso de la marca PEFC. La firma de estos contratos  asocia un costo que se debe pagar anualmente mientras este vigente el certificado. Consulta los valores vigentes con PEFC Chile. Y ten presente que los costos del organismo de certificación y de PEFC Chile son independientes y no son vinculantes.

Consulta la tarifas asociadas con PEFC Chile.

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